Nutzungsvereinbarung und Datenschutzerklärung für das Lernmanagementsystem ILIAS der Ökumenischen
Bildungszentrums für Berufe im Gesundheitswesen (ÖBIZ) gGmbH Flensburg
Nutzungsvereinbarung
Mit
dem Besuch oder der Benutzung der ÖBIZ Lernplattform ILIAS erklären Sie sich
mit unseren Nutzungsbestimmungen einverstanden. Bitte lesen Sie sich
zunächst die aktualisierte Nutzungsvereinbarung und die Datenschutzerklärung
genau durch und akzeptieren diese dann am Ende der Seite, um mit der Nutzung
von ÖBIZ Lernplattform ILIAS
fortzufahren. Eine Nutzung von ÖBIZ Lernplattform ILIAS,
ohne die Nutzungsvereinbarung zu akzeptieren, ist leider nicht möglich.
1. Nutzungszweck
Die ÖBIZ Lernplattform
ILIAS dient dem Einsatz neuer Technologien (Medien) und multimedialer Techniken
zur Verbesserung der Ausbildung und des Wissens- und Technologietransfers.
Der Einsatz der Lernplattform ILIAS
ist Bestandteil der Wissensvermittlung. Sie dient einer modernen,
selbstbestimmten und flexiblen Ausbildung und ist zugleich eine
wichtige Grundlage für lebenslanges und berufsbegleitendes Lernen.
Weiterhin soll der
Einsatz der Lernplattform ILIAS
der ÖBIZ gGmbH die Leistungsfähigkeit, Effizienz, Zuverlässigkeit und Sicherheit der
internen Organisation des Ausbildungsbetriebsbetriebs (Verwaltung,
Informationsfluss, Zusammenarbeit von Lernenden und Lehrenden)
erhöhen. Durch Die Lernplattform ILIAS
der ÖBIZ gGmbH sollen: Lernende
·
vom häuslichen Arbeitsplatz ebenso
wie von im ÖBIZ und weiteren an der Ausbildung beteiligten Einrichtungen öffentlich zugänglichen Arbeitsplätzen unter Wahrung von
Sicherheitsaspekten stets Zugriff auf die Multimedia-Infrastruktur und deren Inhalte
haben, die sie in der Ausbildung unterstützen (Vor- und
Nachbereitung der Präsenzlehrveranstaltungen,
Fernlehre/Selbststudium, Recherchen, Prüfungen etc.).
·
den möglichst sicheren Umgang mit multimedialen
Techniken als Methodenkompetenz erlernen und sich so auf die Strukturen und
Anforderungen künftiger
Arbeitsplätze und des
lebenslangen Lernens vorbereiten.
Lehrende
·
vom häuslichen und vom Arbeitsplatz
im
ÖBIZ unter Wahrung von Sicherheitsaspekten aus Zugriff auf
eine Infrastruktur haben, die die multimediale Gestaltung von Unterricht unterstützt.
·
bei der Erprobung und Entwicklung von digitalen Lehr-/Lernangeboten
unterstützt werden und auf
Dienste zurückgreifen können, die ihnen bei der fachspezifischen
Erschließung des bereits vorhandenen Materials und beim Erwerb der
erforderlichen Gestaltungstechniken behilflich sind.
·
in den digitalen Lehrveranstaltungsräumen eine Infrastruktur vorfinden, die
flexibel die Präsentation
solcher Lehrveranstaltungen ermöglicht.
·
eine einfache und sichere Möglichkeit zur Verbreitung der Inhalte im
Internet und zur Durchführung
von E-Learning erhalten.
2. Nutzung der ÖBIZ Lernplattform ILIAS
Die Lernplattform der
ökumenischen Bildungszentrums für Berufe im Gesundheitswesen gGmbH steht Lernenden,
Teilnehmenden, Mitarbeitenden, Lehrenden und Dozenten sowie autorisierten
Vertreterinnen und Vertretern von Kooperationspartnern zur Verfügung.
Das Nutzungsrecht erlischt automatisch mit Ausbildungs- oder Maßnahmeende,
Beendigung der Dozententätigkeit, dem Ausscheiden aus dem Unternehmen oder mit
der Beendigung einer Projektkooperation, sofern kein besonderer Status
ausgesprochen worden ist.
Für den Beitritt zu Kursen und Gruppen, die Durchführung von Tests, das
Schreiben von Forenbeiträgen, Kommentaren oder internen Mails, das Anlegen und
Gestalten Ihres Portfolios sowie für zahlreiche andere Funktionen ist ein
Benutzerkonto und notwendig. Um diesen einzurichten werden gewisse
personenbezogene Daten (vollständiger Name und E-Mail-Adresse) verarbeitet.
3. Urheberrechte
Mit dieser
Vereinbarung erkennen Sie ausdrücklich an, dass das „ÖBIZ Lernplattform ILIAS“-Webangebot
Informationen, Texte, Software, Bilder, Videos, Grafiken, Tondokumente und
andere Materialien enthält, die durch Urheber-, Marken- oder Patentrechte
geschützt sind, und dass Sie diese Rechte beachten. Je nach der Ihnen in ILIAS
zugewiesenen Rolle können Sie selbst weitere Inhalte und Informationen in
dieser Installation erstellen und verfügbar machen. Die Rechte an diesen selbst
erstellten Inhalten verbleiben bei den jeweiligen Autorinnen und Autoren bzw.
der ÖBIZ gGmbH. Sie dürfen keine Inhalte veröffentlichen, für die Sie nicht die
Nutzungs- und Verwertungsrechte besitzen.
Der Einsatz zu
Informations-, Lehr- und Lernzwecken ist gestattet sowie die Nutzung (z.B.
Kopieren, Downloaden und Ausdrucken von Inhalten) für den privaten und
persönlichen Gebrauch.
Jegliche Vervielfältigung (Datenträger, Ausdrucke und Kopien auf Papier oder
sonstige Materialien etc.) und/oder Weitergabe an Dritte zu kommerziellen
Zwecken während und nach Beendigung der Zugangsberechtigung sind nicht zulässig
und werden straf- und zivilrechtlich verfolgt. Die Nutzungsberechtigung endet
in einem solchen Fall umgehend.
Dies gilt ebenso für das Zugänglichmachen der Inhalte für nicht zugangsberechtigte
Dritte (z.B. durch die Weitergabe des persönlichen Passwortes).
4.
Pflichten der Nutzer
Den
Nutzern ist nicht gestattet, in ihren Beiträgen (Foren, Chats, Zielen von
Hyperlinks sowie hochgeladenen Dateien usw.) beleidigende, gesetzwidrige,
pornographische, gewaltverherrlichende, sexistische oder rassistische
Äußerungen und Inhalte zu veröffentlichen oder auf diese zu verlinken.
Verstöße gegen diese Bestimmungen können straf- und zivilrechtlich verfolgt
werden und führen zur sofortigen Beendigung der Nutzungsberechtigung.
Entsprechend unseres
Leitbildes erwarten wir im persönlichen Umgang miteinander einen angemessen
höflichen und respektvollen Umgangston.
Die Nutzer sind verpflichtet, nach bestem Wissen und Gewissen Handlungen und
Dateneinträge auf der Lernplattform zu unterlassen, die zu einer Störung des
Gesamtbetriebes führen könnten.
5. Haftungsausschluss
Unser Angebot beinhaltet Links zu Internet-Angeboten Dritter. Wir haben keinen
Einfluss auf die inhaltliche Gestaltung dieser Angebote, sind hierfür nicht
verantwortlich und können für diese Inhalte keinerlei Gewähr übernehmen.
Sollten uns jedoch Rechtsverletzungen im Rahmen der Nutzung bekannt werden,
werden wir eine Löschung des entsprechenden Links vornehmen.
Es wird keine Gewähr für die Aktualität und Vollständigkeit der auf der
Lernplattform bereitgestellten Inhalte übernommen. Haftungsansprüche gegen die
Autorinnen und Autoren, die ÖBIZ gGmbH sowie
Mitarbeiter der ÖBIZ gGmbH, die sich auf
Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, welche durch die Nutzung oder
Nichtnutzung der dargebotenen Inhalte bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und
unvollständiger Inhalte verursacht wurden, sind ausgeschlossen. Die Nutzung
erfolgt auf eigenes Risiko.
6. Sonstiges
Die Webseite kann für Wartungsarbeiten oder aus anderen Gründen jederzeit und
ohne Vorwarnung deaktiviert werden. Es besteht kein Anspruch auf ständige
Verfügbarkeit des Webangebots.
Diese
Nutzungsvereinbarung ist jederzeit online von der Anmeldeseite aus zugänglich.
Sie kann von der ÖBIZ gGmbH einseitig geändert werden.
Mit der Zustimmung
zu dieser Nutzungsvereinbarung erkennen Nutzerinnen und Nutzer die Gültigkeit
jeder Einzelbestimmung für sich an; die Gültigkeit einer jeden Einzelbestimmung
wird nicht durch die Gültigkeit anderer Einzelbestimmungen beeinflusst.
Änderungen treten mit der Online-Publizierung in Kraft. Durch den fortgesetzten
Gebrauch der Lernplattform stimmen die Nutzenden der geänderten Vereinbarung
zu.
Bei Personen, die gegen diese Nutzungsvereinbarung verstoßen, kann die ÖBIZ gGmbH
den Benutzeraccount jederzeit und ohne Vorwarnung deaktivieren oder löschen.
Datenschutzerklärung
1.
Speicherung personenbezogener Daten
Bei der Erstanmeldung in ÖBIZ Lernplattform
ILIAS müssen folgende personenbezogenen Daten eingegeben werden:
·
Vor- und Nachname
·
E-Mail-Adresse
Diese Angaben sind notwendig, um Sie als
Benutzerin bzw. Benutzer im System identifizieren zu können. Diese
Informationen können Sie bei Bedarf jederzeit auf der Seite „Persönliche Daten
und Profil“ ändern. Diese Seite erreichen Sie oben rechts über Ihren Avatar.
Auf dieser Seite im Reiter „Profil“ aktivieren Sie Ihr Persönliches Profil, dadurch
wird in ILIAS bei Beiträgen, die Sie erstellen (z. B. Kommentare,
Forenbeiträge, Blogbeiträge oder Einträge in Wiki-Seiten), Ihren Vor- und
Zunamen angezeigt und in der Regel als Link zu Ihrem freigegebenen Persönlichen
Profil präsentiert.
Die Speicherung personenbezogener Daten
erfolgt ausschließlich, um Nutzern den Zugang zu Inhalten zu ermöglichen und
erfolgt für die Dauer der Nutzung der Lernplattform. Daten des Nutzerverhaltens
auf der Lernplattform werden vom System aufgezeichnet und können von
Administratoren bzw. Autoren eingesehen werden.
Bei der Nutzung ist für alle Teilnehmer erkennbar, wer sich zeitgleich auf der
Lernplattform befindet („Aktive Benutzer“ – Anzeige). Über die Veröffentlichung
des Namens und des Benutzernamens hinausgehende Daten bestimmen die Nutzenden
im persönlichen Profil selbst.
Für die Mitglieder einer Gruppe oder eines Kurses ist darüber hinaus das Datum
der letzten Anmeldung eines Teilnehmenden erkennbar. Sobald Nutzer dem
Administrator schriftlich oder per E-Mail mitteilen, dass sie an einer weiteren
Nutzung nicht mehr interessiert sind, werden ihre Daten gelöscht.
An verschiedenen Stellen in ILIAS haben Sie die Möglichkeit, selbst Inhalte zu
erstellen. Dies können zum Beispiel Beiträge in Diskussionsforen, Kommentare zu
bereits vorhandenen Inhalten oder Einträge in Wiki-Seiten sein. Diese Inhalte
bleiben auch nach dem Löschen Ihres Benutzerkontos erhalten. Auch
personenbezogene Daten, wie zum Beispiel Ihr Name oder Ihre E-Mail, die Sie
selbst als Inhalt in solche Beiträge einfügen, werden nach dem Löschen Ihres
Benutzerkontos nicht entfernt. Gehen Sie deshalb sparsam mit dem Eintrag
solcher Daten um.
2.
Zugriff auf personenbezogene Daten
Uneingeschränkten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf ÖBIZ Lernplattform
ILIAS
haben nur die Systemadministratoren der Installation. Darüber hinaus können
personenbezogene Daten noch von den Administratoren der Kurse und Gruppen
eingesehen werden, in denen Sie Mitglied sind - sei es, weil Sie diesen selbst
beigetreten oder von Administratoren der Kurse und Gruppen in diese eingetragen
wurden. Einen Überblick über alle Kurse und Gruppen, in denen Sie Mitglied
sind, finden Sie auf Ihrem persönlichen Schreibtisch auf der Seite „Meine Kurse
und Gruppen“. Dort können Sie auch über das Aktionen-Menü die Kurs- bzw.
Gruppenmitgliedschaft beenden, wenn Sie eine Mitgliedschaft nicht mehr
wünschen.
3. Server-Log-Dateien
Bei jedem
Seitenaufruf in ÖBIZ Lernplattform
ILIAS
erhebt und speichert der Webserver Informationen in den Server-Log-Dateien. Diese
übermittelt Ihr Browser automatisch an unseren Server. Dies sind:
· Browsertyp und
Browserversion
· Verwendetes
Betriebssystem
· Referrer URL
· Hostname des
zugreifenden Rechners
· Uhrzeit der
Serveranfrage
· IP-Adresse
4.
Cookies
Das auf ÖBIZ Lernplattform
ILIAS
eingesetzte Lernmanagementsystem ILIAS verwendet Cookies. Dies sind kleine
Textdateien, die über Ihren Webbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Sie ermöglichen es ILIAS, den individuellen Browser der betroffenen Person von
anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden.
Einige Cookies sind sogenannte “Session-Cookies”. Solche Cookies werden nach
Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht. Hingegen bleiben andere
Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche
Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.
Cookies speichern auch bevorzugte Einstellungen eines Benutzers, z. B. die
Anzahl der angezeigten Einträge auf einer Tabellenseite. Und Cookies dienen der
Sicherheit der Nutzer und des Betreibers, da ILIAS über das Cookie überprüfen
kann, ob der Aufruf einer Seite in ILIAS tatsächlich von der dafür
autorisierten Person erfolgt. ILIAS verwendet sowohl temporäre Cookies, die
nach dem Ende der Sitzung bzw. dem Schließen des Browsers ungültig werden, als
auch länger gespeicherte Cookies. Über die Einstellungen Ihres Browsers können
Sie sehen, welche Cookies von ÖBIZ Lernplattform
ILIAS
gesetzt wurden und diese gegebenenfalls löschen. Eine Nutzung von ILIAS ohne
Cookies ist aus technischen Gründen nicht möglich.
5.
SSL-Verschlüsselung
Aus
Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die
Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine
SSL-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln,
für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der
„https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am
Schloss-Symbol in der Browserzeile.
6.
Dauer, für die die personenbezogenen Daten
gespeichert werden
Personenbezogene
Daten werden solange gespeichert, wie der Benutzeraccount der jeweiligen
Benutzerin oder Benutzers auf der ÖBIZ Lernplattform
ILIAS
existiert. Die Daten werden gelöscht, sobald das Benutzerkonto selbst gelöscht
wird - sei es auf persönlichen Wunsch der Benutzerin bzw. des Benutzers oder
automatisch auf Grund von Inaktivität (siehe die entsprechende Regelung in der
Nutzungsvereinbarung oben). Mit dem Löschen des Benutzerkontos werden auch alle
personenbezogenen Daten gelöscht.
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein
Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann
insbesondere dann bestehen im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Hier kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht
in Betracht.
7. Weitergabe
von Daten
Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden
grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden Ihre Daten
nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.
Wir setzen jedoch ggf. Dienstleister für den
Betrieb dieser Internetseiten oder für weitere Produkte oder Dienstleistungen
von uns ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen
Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig - insbesondere im
Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit - aus und treffen alle
datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige
Datenverarbeitung.
8.
Ihre Rechte als
Betroffene/r
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten. Sie
können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer
Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür,
dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person
sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner
haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der
Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
9.
Beschwerderecht bei einer
Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten
durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
10.
Änderung dieser
Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise
bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies
erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser
Internetseite
11. Verantwortlicher
Verantwortlicher für diese Lernplattform ist
die ÖKUMENISCHES BILDUNGSZENTRUM FÜR BERUFE IM GESUNDHEITSWESEN GGMBH
(Norderallee 14, 24939 Flensburg). Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und
den vertretungsberechtigten Personen können Sie unserem Impressum entnehmen.
12. Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten
benannt. Sie erreichen diesen wie folgt:
Ökumenisches
Bildungszentrum für Berufe im Gesundheitswesen gGmbH
datenschutz@oebiz.de
Stand 25.04.20
